Release notes – q3 2017

Vi nærmer os nu Q3-releasen af Microbizz, som vil blive tilgængelig natten til den 4. september 2017.

Da vi har erfaring med, at mange af vores kunder påbegynder arbejdet tidligt, og evt. vil have spørgsmål til den nye udgivelse, åbner vi vores supporttelefon allerede kl. 7:00 mandag den 4. september og sidder klar til at svare på eventuelle spørgsmål.

 

Justering af priksystemet

Advarsler eller ”priksystemet” er en af de funktioner i Microbizz, som mange af vores kunder er glade for. I ”priksystemet” kan man let se, hvad der mangler at blive gjort og dermed holde øje med sit team, og om de gør de ting, de skal.

For dem, der ikke er bekendt med priksystemet, går det ud på, at der vises en prik for enhver udestående systemhandling. Det kan f.eks. være opgaver, der er gået over deadline, telefonopkald der skal udføres, eller timer der skal godkendes osv..

En rød prik repræsenterer et problem, dvs. at en deadline er overskredet.
En gul prik repræsenterer ting, som gerne skal finde sted i dag eller inden for nærmeste fremtid – f.eks. en deadline, som er lige ved at blive overskredet.
Når handlingerne, som prikkerne refererer til, udføres, bliver prikken grøn for at indikere, at problemet er løst.

I denne Microbizz release, har vi lavet en række ændringer, der gør dette priksystem mere intuitivt at anvende.
For det første har vi lavet en tydeligere opdeling af, hvilke prikker man ser – om det er nogle, der relaterer til én selv, eller om de er relateret til en anden medarbejder.
Herudover har vi også omskrevet alle tilhørende tekster, så det nu er mere tydeligt, præcis hvad der forventes i forbindelse med prikken – om man f.eks. skal lukke en dagseddel eller lignende.
Til sidst har vi arbejdet med, hvem der får vist givne prikker, således at vi f.eks. for teamledere, kun viser prikker, som er relevante for dem.

 

Samlet gennemgang af alle nyheder i q3 release

Dokumenter og skemaer

Automatisk filnavn

Når man opretter/redigerer et skema, kan man nu vælge et automatisk format for filnavn, således at man er sikker på, at systemet foreslår et fornuftigt filnavn hver gang.

Bedre billedkvalitet ved feltplacering

Når man placerer felter på en PDF, er billedkvaliteten af denne PDF nu bedre – især i situationer, hvor PDF’en består af et billede – såsom en indscanning.

Sikkerhed v. formularudfyldelse

Når man udfylder en formular via web-systemet, spørgers der nu om en bekræftelse, hvis brugeren forsøger at navigere væk fra dette uden at gemme.

Billeder fra skema på ekstranet

Hvis man gemmer et billede på en opgave, vises billedet nu på ekstranettet, såfremt opgaven vises på ekstranettet. Dette kan dog justeres fra skema-aktionen.

 

Diverse

Farve på dropdown-tillægsfelter

Vi har rettet en fejl, der gjorde, at farvevalgene ikke fungerede, når man skulle farvelægge muligheder i en dropdown.

Søg og/eller multirediger

Tidligere har man kunnet markere, om et tillægsfelt skal være søgbart. Dette havde den bi-effekt, at det også blev taget med i multi-redigeringsskærmbilledet.
Vi har nu udskilt denne indstilling, således at man godt kan markere, at et felt skal tages med i multi-redigering, uden at det også er søgbart (eller omvendt).

Checkbokse i multiredigering

Interfacet til multiredigering af checkbokse er rettet, således at man nu kan vælge også at lade felterne være uberørte.

Gem for alle

Når man anvender funktionen ”Gem for alle” til at gemme kolonner i en visning, så gemmes en evt. gruppering af felterne nu også.

Individuelle kolonnevalg på startside

Hvis man har flere lister af samme type på en startside, så er det nu muligt individuelt at vælge kolonner til hver af disse, frem for at kolonnevalget gemmes for samtlige lister.

Rettighedsstyring af arbejdsområder

Det er nu muligt at rettighedsstyre arbejdsområder, så man kan udvælge, hvem der kan vælge forskellige arbejdsområder.

Forbedring af prik-systemet

Priksystemet er blevet forbedret således, at teksterne er lettere at forstå, samt at man nu kan skelne imellem egne og andres prikker.

 

APP

Bedre besked-del

Besked-delen i app’en grupperes nu efter afsender/modtager, således at det fremstår som en konversation.

Bedre log

Vi har opdateret loggen, så det er lettere at forstå præcis, hvad som ligger i kø i app’en.

Opgaver uden virksomhed

App’en respekterer nu, hvis man har indstillet, at opgaver ikke må oprettes uden en tilknyttet virksomhed.

 

EDI

Indlæsning af varelinjenoten

Hvis en indgående EDI-fakturalinje indeholder en note, så importeres denne nu også i Microbizz.

 

CRM

Blokering af underleverandør

Når man blokerer et CRM-objekt, vil man modtage en fejl, hvis man forsøger at anvende denne virksomhed som underleverandør.

Rettighed til at udfylde skema

Vi har oprettet en ny rettighed – rettigheden til at udfylde et skema.

Filtrer virksomhed ang. unit

Det er nu muligt at filtrere virksomheder ud fra, om de har units, der matcher givne filtre.

Varenr. under priser

Fanebladet varenr. er blevet integreret under fanebladet priser.

 

RAPPORT

Salary

Før viste denne rapport, om en hel dag var godkendt mht. timer. For virksomheder, der godkender enkelt-registreringer, vil denne rapport nu vise, om hver enkelt registrering er godkendt (og af hvem).

Skema-statistik

Skema-statistik fungerer nu også på dato-felter.

 

OPGAVER

Foreslået planlægning

Vi har rettet en fejl, der gjorde, at man altid fik en foreslået planlægning, inden man kunne gemme en planlægning. Dette var uhensigtsmæssigt, hvis man vidste præcis, hvem man ville planlægge.

Gem opgave med ”fremmed” team

Hvis man redigerede en opgave, som var tilknyttet et team, man normalt ikke kan vælge, så var det ikke muligt at gemme denne opgave uden at vælge et nyt team. Det kan man nu.

Byer på projekter

Byer bliver nu autoudfyldt ud fra postnummer på projekter.

Tillægsfelter, projekter og underopgaver

Når man anvendte tillægsfelter på underopgaver til projekter, var det ikke altid de ønskede tillægsfelter, der blev vist, hvis man valgte kun at vise felterne for udvalgte arbejdsområder. Dette er nu rettet.

Check-ind via QR-kode

Man kan nu ikke længere checke ind på en lukket opgave via en QR-kode.

Bedre navneforslag

Når man viser opgaver fra et filter på startsiden, så foreslår systemet nu et bedre navn til de forskellige bokse.

Automatisk statusskift v. deadline

Det er nu muligt at redigere en opgavestatus, så den automatisk skifter til en anden status, hvis opgavens deadline overskrides.

 

LOKATION

Gem ikke positioner

For de kunder, som anvender en mobil enhed til at se, hvor medarbejderne er i marken, er det nu muligt at ”slå til”, at man ikke skal gemme historiske positioner, men kun den aktuelle position. Dette gøres ved at markere ”Gem ej historiske positioner” i GPS-indstillinger.

Bemærk, at dette kun gælder løbende sporing fra en mobil enhed, og ikke f.eks. checkins eller sporinger fra dedikerede GPS-trackere i køretøjer.

Aktiviteter på Atrack GPS-enheder

For kunder, som anvender Atrack GPS-enheder, understøtter vi nu også avancerede monteringer, således at man kan forbinde køretøjets elektriske udstyr til GPS’en og efterfølgende se på kortet, hvor dette udstyr var aktiveret. F.eks. for en fejemaskine, her vil man kunne se på kortet, hvor kosten rent faktisk blev anvendt.

 

SALG

Multirediger opkald

Det er nu muligt at redigere mange opkald samtidigt.

Nedlæg opkald fra forsiden

Det er nu muligt at nedlægge opkald fra forsiden.

 

PLANLÆGNING

Filtrering af planlægning

Man kan nu filtrere på, om noget er planlagt til en given person.

 

E-CONOMIC

Kreditmaksimum

Vi har rettet en fejl, der gjorde, at en kundes kreditmaksimum blev nulstillet ved synkronisering til Microbizz, såfremt man anvendte dette parameter i e-conomic.

Kreditor/debitor

Vi har justeret lidt på standardindstillingerne i oprettelse af virksomhed, således at man ikke ved et uheld kan komme til at gemme en kreditor som en debitor.

Send altid produkter

Det er nu muligt at indstille, at produkter skal sendes til e-conomic, idet de oprettes og ikke først, når de bruges første gang på en faktura (som det hidtil har været). Dette gøres ved at redigere indstillingerne for integrationen.

 

TIMER

Redigering af timer

Det er nu muligt at redigere timer direkte på dagsedlen.

Godkendelse af timer

Hvis en bruger har et standard-team, så er det fremover kun en teamleder fra dette team, der bliver spurgt om godkendelse af brugerens timeseddel. (Hvis man kører med godkendelse af individuelle registreringer, så er reglerne herfor ikke ændret, dvs. at dem som er ansvarlige for opgaverne, stadig vil blive bedt om at godkende de tilknyttede timer).

 

PLAN

Altid syg-fejlmeddelelse

En opfølgning på en fraværsdag fremstod med besked om, at medarbejderen havde været syg, uanset hvad fraværsårsagen egentligt var. Dette er nu rettet.

Indbyggede typer og brugerdefinerede typer

Alle registreringstyper i planmodulet er nu integreret i samme skærmbillede, for en bedre brugeroplevelse.

 

PROCES

Flere kliks på bekræftelse

Vi har rettet en fejl, der gjorde, at man unødigt skulle klikke flere gange for at bekræfte visse aktioner.

 

KALENDER

Forkert gentagelse på ical

Når man anvendte et ical-link til at dele sin kalender og havde en aftale, der gentog sig hver uge, men ikke om mandagen, så fremstod dette alligevel som om mandagen. Dette er nu rettet.

Resurser som ikke anvendes

Når der ikke anvendes resurser i kalenderen, så skjules disse fra interfacet, for en mere overskuelig brugeroplevelse.

 

UDSTYR

Flere rettigheder

Udstyrsmodulet er nu udstyret med flere rettigheder, herunder f.eks. “Opret opgave på udstyr” mf..

 

BRUGERE

Brugertyper

Hvis man ikke har oprettet brugertyper, så vises dette felt ikke på brugerkortet, for et bedre overblik.

 

PÅMINDELSER

Notifikation når opgave tilføjes til pulje

Det er nu muligt at oprette en hændelse, når en opgave tilføjes til en pulje, således at man f.eks. kan få en push-besked, når dette finder sted.

 

FAKTURERING

Begrænsning i listevisning

Vi begrænser nu antallet af elementer, der kan vises samtidigt på faktureringslisten, da nogle kunder oplevede, at systemet var langsomt.

 

EDI

“Kr. 0,- i salgspris”

Det er nu muligt at angive, at varer importeret fra EDI-fakturaer, altid skal indlæses med en salgspris på 0,- frem for kostprisen + en avance.